XX部

我因读成考函授，于____年____月____日至____年____月____日，请假____天，请批准。

请假人：XXX

____年____月____日

XX部长：

我是XXX，由于_____的原因不能来参加___周的____会议，望主席和大家谅解。

请假人：XXX

____年____月____日