尊敬的                 先生/女士：

××市×××初步设计已由××公司编制完成。我局现定于××年××月××日(星期×)上午在××(××××)××会议室召开项目初步设计审查会,敬请拨冗出席。

附件：1.××初步设计审查会议程表

2. ××初步设计文件